Le marathon du Manitoba revient avec un plan de communication révisé après l'annulation de la course de l'an dernier en raison de la chaleur

L'amélioration de la communication est au premier plan de l'approche remaniée du marathon du Manitoba, a déclaré le directeur exécutif de l'événement, après l'annulation de la mi-course forcée par la chaleur extrême l'an dernier.

La directrice générale Rachel Munday a déclaré mardi qu'une poignée de procédures révisées étaient en place avant le 45e marathon du Manitoba, prévu pour le 18 juin, y compris des mises à jour de la formation des bénévoles, une utilisation plus importante du système de mise à jour des conditions de parcours de l'événement et le déplacement de la salle des opérations du course à partir d'un emplacement hors site plus proche de l'événement.

"Nous avons certainement fait beaucoup de réflexion sur nous-mêmes et sommes très confiants que si quelque chose se reproduisait, nous avons définitivement un excellent plan de communication et nous serons en mesure de le gérer", a déclaré Munday.

L'événement de l'année dernière a été annulé environ 75 minutes après son début, en raison du fait que les lectures de bulbe humide - qui évaluent l'exposition d'un coureur au stress thermique - ont éclipsé le seuil recommandé de 30 ° C.

La température était déjà de 25 °C à 7 h ce jour-là et a grimpé jusqu'à 37 °C, selon Environnement Canada.

Les participants aux courses de cinq et 10 kilomètres ont été autorisés à terminer leurs courses, mais le semi-marathon de 21 kilomètres, le relais, le marathon complet de 42 kilomètres aux épreuves d'ultra marathon de 50 kilomètres ont été annulés. Certains coureurs, cependant, ont déclaré qu'il n'y avait pas de communication claire sur l'annulation des courses.

Munday a déclaré que l'un des commentaires de la course de l'année dernière était que le marathon devrait utiliser un système de signalisation pour alerter les participants des conditions du parcours – quelque chose qui est en place depuis des décennies, a-t-elle déclaré.

"Le fait que nous l'ayons depuis des décennies et que personne ne s'en soit rendu compte signifie que nous n'avons pas assez bien communiqué cela", a-t-elle déclaré.

Les mises à jour du parcours, y compris les informations de signalisation, seront envoyées aux participants les lundi, mercredi, vendredi et samedi de la semaine de course, qui comprendront également des mises à jour météorologiques et ce que les conditions signifient pour l'événement, a déclaré Munday.

Des e-mails sur l'état du parcours seront également envoyés cinq fois avant le début de la course, a-t-elle déclaré.

"Notre intention est de nous assurer que les gens savent ce que signifie ce système de signalisation et où ils verront les drapeaux", a déclaré Munday.

"Donc, en ce moment, ils voient les drapeaux sur notre application, en ce moment ils voient les drapeaux dans notre manuel à l'avant - et c'est très grand - et ils le verront sur notre site Web."

Une autre partie de la stratégie de communication améliorée consistait à s'assurer que la salle de contrôle où opèrent les chefs de course et les officiels, les opérateurs radio, les partenaires de transport en commun, les premiers intervenants et les médecins est plus proche du parcours.

Cette décision garantira que s'il y a un besoin de changement le jour de la course, le personnel clé sera tous au même endroit en même temps, a déclaré Munday.

"A l'avenir, s'il devait y avoir, disons, une annulation massive d'un événement, nous sommes mieux en mesure de communiquer avec les points d'eau sur le parcours et avec la zone de changement de relais."

La formation des bénévoles a également été modifiée à la suite d'un examen de l'événement de l'an dernier. Cela comprend un manuel révisé et la tenue de réunions d'information en personne cette année, plutôt que les sessions virtuelles qui avaient eu lieu pendant la pandémie.

Munday a déclaré qu'elle était heureuse d'avoir de nombreux bénévoles de retour de l'année dernière, ajoutant que la cohérence est très utile.

Bien que la stratégie de communication ait été mise à jour, quelque chose qui ne changera pas cette année est une bataille avec les éléments lors d'un événement en juin, lorsque le temps peut être imprévisible.

Carolyn Coffin est une coureuse de marathon et une entraîneuse de course basée à Winnipeg. Elle entraîne actuellement 15 athlètes âgés de la mi-trentaine à 65 ans pour diverses épreuves du Marathon du Manitoba de cette année.

Une partie de son plan d'entraînement consiste à s'assurer que les athlètes sont conscients des risques liés aux conditions météorologiques imprévisibles lorsqu'ils s'inscrivent à un marathon, a-t-elle déclaré.

"Une grande partie de la course à pied d'un très bon marathon est hors de votre contrôle", a-t-elle déclaré. "La météo en est un parfait exemple."

Elle recommande aux coureurs de surveiller la météo au cours des prochaines semaines, de définir des attentes de performance réalistes et de rester hydratés.